Bij de start van een huurcontract wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt: een gedetailleerde beschrijving van de toestand van de woning. Het klinkt als een formaliteit, maar bij het vertrek van de huurder is het vaak het belangrijkste document.
Is het verplicht?
Ja. Bij huurcontracten voor woningen moet er een gedetailleerde plaatsbeschrijving opgemaakt worden, op tegenspraak, dus in aanwezigheid van huurder en verhuurder of hun vertegenwoordigers. Ze wordt bij het contract gevoegd en samen geregistreerd.
Wanneer?
De plaatsbeschrijving wordt meestal opgemaakt bij het begin van de huur, voor of kort na de intrek. De regels over de termijn verschillen per gewest. Doe het in elk geval voor je je meubels plaatst, zodat alles goed zichtbaar is.
Wat hoort erin?
Per kamer:
- muren, plafond en vloer: barsten, vlekken, krassen;
- ramen en deuren: werking, beschadigingen, sloten;
- stopcontacten, schakelaars en verlichting;
- sanitair en keukentoestellen: werking en toestand;
- verwarming;
- de meterstanden van water, gas en elektriciteit.
Foto’s met datum zijn een grote hulp.
Zelf doen of een expert?
Je kunt de plaatsbeschrijving zelf opmaken, maar veel verhuurders en huurders schakelen een onafhankelijke plaatsbeschrijver in. De kost wordt dan meestal gedeeld. Het voordeel is een neutraal en volledig document.
Tips voor de huurder
- Neem je tijd en open alle kasten, kranen en ramen.
- Laat alles noteren wat je ziet, ook kleine dingen.
- Teken pas als je akkoord gaat met de inhoud.
- Bewaar een kopie bij je huurcontract.
Bij het vertrek
Bij het einde van de huur wordt een uitgaande plaatsbeschrijving gemaakt. Ze wordt vergeleken met de eerste. Normale slijtage door gewoon gebruik is niet voor rekening van de huurder. Schade door verkeerd gebruik of nalatigheid wel.
Geen plaatsbeschrijving?
Zonder plaatsbeschrijving wordt de huurder in principe verondersteld de woning te hebben ontvangen in de staat waarin ze bij het vertrek is. Dat maakt het voor de verhuurder moeilijk om schade aan te tonen. Een goede plaatsbeschrijving beschermt dus beide partijen.
